محمد راستی
مدير برنامه ریزی تشكيلات و روش ها
تلفن: 66428003
وظایف:
- برنامه‌ریزی استراتژیک موسسه با همکاری واحدهای سازمانی و پیاده سازی و ارزیابی تحقق آن
- برنامه‌ریزی عملیاتی و سالانه موسسه و واحدهای تابعه با همکاری کلیه واحدهای سازمانی و اریابی عملکرد آنها
- بودجه‌ریزی، دفاع از بودجه و تصویب آن در مراجع ذیربط و همچنین نظارت مستمر بر فرآیند جذب، تخصیص و اجرای بودجه در موسسه و ارائه گزارشات لازم
- طراحی و نظارت بر اجرای نظام‌ها و فرایندهای مدیریتی، پشتیبانی و مأموریتی موسسه با همکاری واحدهای سازمانی و همچنین بهبود و توسعه آنها
- مطالعه و تحقیق در جهت توسعه موسسه و پیگیری موضوعات مرتبط با مدیریت کیفیت و تعالی سازمانی
- طراحی و اجرای نظام ارزیابی عملکرد کارکنان(کارمندان، پژوهشگران و مدیران) و واحدهای سازمانی(گروه‌ها، پژوهشکده‌ها و واحدهای ستادی)
- تدوین و ممیزی مستندات سازمانی موسسه با همکاری کلیه واحدها
- بازنگری و بهبود ساختار و تشکیلات سازمانی موسسه
- تدوین و ارائه گزارشات عملکردی لازم به مراجع ذیصلاح و تهیه کارنامه عملکردی موسسه
- پیگیری ثبت اطلاعات فعالیت‌های پژوهشی و انجم تجزیه و تحلیل‌های لازم و ارائه گزارشات
- کنترل پیشرفت پروژه‌های پژوهشکده‌ها و ارائه اطلاعات عملکردی و گزارشات مدیریتی
- مدیریت قراردادهای پژوهشی و غیرپژوهشی موسسه
- بررسی و تأیید پرداخت طرح‌های پژوهشی و پیگیری مراحل ختم، کنترل مدارک و تسویه حساب قراردادها.
- پیگیری ایجاد و پشتیبانی نرم‌افزارها و بانک‌های اطلاعاتی پژوهشی لازم در موسسه
- انجام امور مربوط به مجامع و مراکز تابعه و برنامه‌ها و عملکرد آنها
برنامه‌ها
- نهایی سازی برنامه عملیاتی سال موسسه و مراکز تابعه
- تدوین برنامه عملیاتی سال موسسه و مراكز وابسته با همکاری کلیه واحدهای سازمانی
- تدوین بودجه عملياتي سال موسسه مبتني بر استانداردهاي سازمان برنامه و بودجه كشور
- نظارت برعملكرد بودجه و پايش پرداخت هزينه‌ها مبتني بر بودجه تفضيلي سال
- انعقاد قرارداد و استقرار سامانه بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد با مشارکت حوزه IT و مالی
- تهيه و اجراي موافقت‌نامه تملك دارايي‌هاي سرمايه‌اي و مدیریت سامانه‌های مرتبط با بودجه در سازمان برنامه و بودجه کشور
- تهيه بودجه‌ريزي تفصيلي و سند بودجه سال موسسه و ارایه به هیات امناء و وزارت
- نهایی‌سازی بازنگری آیین‌نامه استخدامی اعضای هیات علمی و پیوست‌های آن شامل، جذب و تبدیل وضعیت، ارتقا و ترفیع پایه
- نهایی‌سازی بازنگری آیین‌نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی و پیوست‌های آن
- نهایی‌سازی بازنگری آیین‌نامه مالی و معاملاتی موسسه
- نهایی‌سازی بازنگری روش اجرایی طرح‌های پایه‌ای، طرح‌های تقاضامحور و گزارشات تحلیلی و پیوست‌های مربوطه
- نهایی‌سازی بازنگری دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان به همراه دستورالعمل پرداخت پاداش و کارانه
- نهایی‌سازی نظام‌نامه آموزش کارکنان
- نهایی‌سازی بازنگری دستورالعمل‌های مرتبط با حمایت‌ها و پرداخت‌های عمومی
- نهایی‌سازی بازنگری دستورالعمل‌های مرتبط با حمایت‌ها و پرداخت‌های ماموریتی
- نهایی‌سازی بازنگری آیین‌نامه بورس‌های تحصیلی و فرصت‌های مطالعاتی
- نهایی‌سازی بازنگری آیین‌نامه انضباطی موسسه
- نهایی‌سازی دستورالعمل بهره‌وری موسسه
- تعامل با موسسات پژوهشي مشابه در راستاي تطبيق در موضوعات اولويت دار (داخلي و در صورت امكان خارجي)
- داده‌کاوی فعالیت‌های ثبت‌شده در سامانه شناسنامه فعالیت جهت بهینه‌سازی سبد محصولات، ارتقای کیفی آنها، رفع نواقص احتمالی، توسعه محصولات یا ایجاد محصولات جدید
- مدیریت سیستم‌ها و روش‌ها: تدوین، پایش و بهبود مستمر فرآیندها و دستورالعمل‌هاي اجرایی موسسه با رویکرد ساده سازی و حذف مراحل غیر ضروری
- همکاری در تعيين تكليف قراردادهاي باز و اختتام طرح های کاربردی موسسه طی سنوات گذشته
- مديريت سامانه مستندات (تحت وب) موسسه، به روز آوری و توسعه آن
- مديريت و توسعه سامانه مصوبات (تحت وب) و تبدیل آن به پایگاه داده
- نهایی‌سازی و عملیاتی‌سازی سامانه طرح‌ها
- ايجاد بانک اطلاعات کنترل پروژه های طرح‌های موسسه
- ایجاد سامانه مدیریت عملکرد یکپارچه موسسه و مراکز تابعه
- مديريت سامانه شناسنامه فعاليت موسسه و رصد شاخص هاي عملكردي و ارايه پيش‌آگاهي لازم به مديران و نهایی‌سازی سامانه بازنگری شده و نیز تهیه گزارشات تیپ دوره‌ای از سامانه
- طراحی سامانه کارانه و پاداش
- تهيه وتكميل اطلاعات سامانه سمات، پوینتر، ماده 224 قانون برنامه پنجم توسعه
- بازنگری و اجراي مكانيزم ارزيابي عملكرد واحدها و كاركنان موسسه و انجام محاسبات پرداخت كارانه و پاداش مبتني برآن و تهیه سامانه آن با همکاری مدیریت ICT
- تدوين ،تكميل و ارايه اطلاعات عملكردي شاخص هاي عمومي و اختصاصي سالانه موسسه(سه،شش،نه و12ماهه) بر اساس استانداردهاي دفتر ارزيابي عملكرد وزارت (سامانه تسما)
- تهيه گزارشات عملكردي نوبه‌اي (سه ماهه، شش ماهه، نه ماهه ، سالانه مواردي) براي مراجع قانوني ذيربط ( وزارت صمت، وزارت عتف، سازمان برنامه و بودجه كشور، ديوان محاسبات كشور، مركز آمار ايران، مركز تحقيقات سياست علمي كشور و ... )
- ارايه گزارشات مستمر ماهانه كنترل پروژه
- ارايه اظهار نظر كارشناسي در موضوعات ارجاعی مرتبط(هیات دولت و...)